حساباتي HR: نظام إدارة الدوام والرواتب

يُعد نظام حساباتي HR أداةً تهدف إلى تسهيل وتنظيم عملية إدارة الدوام وإدارة رواتب الموظفين في المؤسسات والشركات. من خلال هذا النظام، يمكن للمؤسسات تنظيم وتبسيط عمليات إدارة العاملين ورواتبهم بطريقة موثوقة وفعّالة، مما يُسهم في تحقيق التوازن المالي وتحسين إدارة الموارد البشرية.

المميزات الرئيسية للنظام:

1. تسجيل الحضور والانصراف: يتيح النظام تسجيل ومتابعة حضور وانصراف الموظفين بشكل آلي، سواءً باستخدام أجهزة البصمة أو بطاقات التعريف الشخصية أو حتى الاستجابة عبر الإنترنت.
2. حساب الرواتب والمكافآت: يقوم النظام بحساب رواتب الموظفين بناءً على معايير محددة مثل ساعات العمل، الأجور الأساسية، الحوافز والمكافآت، كما يُحتسب الضرائب والاستقطاعات المتعلقة بالرواتب.
3. إدارة الإجازات والغياب: يوفر النظام وظيفة لإدارة وتتبع طلبات الإجازات والغياب للموظفين، مما يساعد على تنظيم وجدولة العمل وتوفير تقارير وإحصائيات حول الحضور والغياب.
4. إصدار التقارير المالية: يمكن للنظام إصدار تقارير مالية ذات صلة برواتب الموظفين مثل تقارير الرواتب الشهرية، الضرائب المستقطعة، وتقارير المكافآت والعلاوات.
5. التوجيهات القانونية: يتوافق النظام مع القوانين واللوائح القانونية المتعلقة بإدارة الدوام والرواتب، مما يضمن الامتثال والتوافق القانوني في عمليات الدفع والتقارير المالية.
6. تكامل بيانات الدوام والرواتب مع وحدات أخرى: يمكن دمج بيانات الدوام والرواتب مع وحدات برنامج حساباتي مثل إدارة الحسابات والمخزون لتحقيق تكامل وتناغم في المعلومات المحاسبية.
7. تقارير وإحصائيات مفصلة: يوفر النظام تقارير وإحصائيات مفصلة حول تكاليف الرواتب والمصاريف المرتبطة بالدوام، مما يساعد الإدارة على اتخاذ القرارات المالية الصحيحة وتحليل أداء الموظفين.
8. توليد إشعارات وتذكيرات: يُمكن للنظام توليد إشعارات وتذكيرات تلقائية للموظفين بشأن مواعيد دفع الرواتب والمواعيد الهامة المتعلقة بالدوام والرواتب.
9. تحديد مستويات الوصول والصلاحيات: يتيح النظام إمكانية تحديد مستويات الوصول والصلاحيات للمستخدمين المختلفين، مما يضمن التحكم في الوصول إلى معلومات الدوام والرواتب وحماية البيانات.
10. واجهة مستخدم سهلة الاستخدام: يتميز النظام بواجهة مستخدم متطورة وبسيطة تتيح للمستخدمين إدخال البيانات بسهولة وتنفيذ العمليات المختلفة بشكل مريح.
11. دعم طرق دفع متعددة: يمكن للنظام دعم مختلف أنواع الدفع، بما في ذلك دفع الرواتب عن طريق الحوالات المصرفية المباشرة أو طباعة شيكات الرواتب.
12. تخصيص وتعديل نماذج الرواتب والدوام: يحتوي النظام على إمكانية تخصيص وتعديل نماذج الرواتب والدوام وفقًا لاحتياجات المؤسسة أو الشركة.
13. إدارة معلومات الموظفين الشخصية: يمكن للنظام تخزين وإدارة معلومات شخصية للموظفين، مثل البيانات الشخصية ومعلومات الاتصال والتفاصيل الوظيفية، لتسهيل الوصول إليها وتحديثها.
14. مرونة في حساب الرواتب: يتيح النظام تخصيص تعريفات الرواتب لتتناسب مع هيكل المؤسسة وسياساتها، بما في ذلك تحديد الراتب الأساسي والعلاوات والحوافز والاستقطاعات.
15. دعم العمالة المؤقتة والدوام الجزئي: يدعم النظام حسابات العمالة المؤقتة والعقود المؤقتة والموظفين ذوي الدوام الجزئي، مع إمكانية تعيين الأجور والمزايا وفقًا لنوع التوظيف.
16. إدارة الاستقطاعات الضريبية والضمان الاجتماعي والتأمين الصحي: يتم احتساب واستقطاع هذه الاستقطاعات بشكل تلقائي بناءً على القوانين والتشريعات المحلية.
17. توليد تقارير متعددة حول الرواتب والمدفوعات: يمكن للنظام توليد تقارير تفصيلية للرواتب الشهرية والسنوية، تقارير الضرائب والاستقطاعات، تقارير السجلات النقدية وتقارير المصاريف.
18. إدارة العلاوات والمكافآت الإضافية: يوفر النظام ميزة إدارة العلاوات والمكافآت الإضافية بحيث يمكن تعيين وحساب العلاوات والمكافآت وفقًا للمعايير المحددة والأداء الفردي للموظفين.

يشمل حساباتي HR على تطبيق خاص مرتبط به.